{"id":110,"date":"2011-09-04T16:27:51","date_gmt":"2011-09-04T14:27:51","guid":{"rendered":"http:\/\/les-mysteres-de-la-plume-rouge.fr\/?page_id=110"},"modified":"2011-11-27T19:28:15","modified_gmt":"2011-11-27T17:28:15","slug":"procedures","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/les-mysteres-de-la-plume-rouge.fr\/?page_id=110","title":{"rendered":"Proc\u00e9dures"},"content":{"rendered":"<h1>Modification d&#8217;un \u00e9l\u00e9ment de d\u00e9claration de l&#8217;association<\/h1>\n<p>Il peut s&#8217;agir d&#8217;une modification :<\/p>\n<ul>\n<li>Des statuts<\/li>\n<li>Des membres dirigeants de l&#8217;association<\/li>\n<li>Du si\u00e8ge social de l&#8217;association<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il faut alors :<\/p>\n<ul>\n<li>Mettre \u00e0 jour les statuts<\/li>\n<li>Faire une d\u00e9claration \u00e0 la pr\u00e9fecture<\/li>\n<li>A la r\u00e9ception du r\u00e9c\u00e9piss\u00e9, mettre \u00e0 jour le Registre Sp\u00e9cial en cons\u00e9quence.<\/li>\n<li>Avertir la banque (lettre recommand\u00e9e avec demande d&#8217;avis de r\u00e9ception, ou remise directe \u00e0 la banque avec demande de r\u00e9c\u00e9piss\u00e9)<\/li>\n<li>Avertir l&#8217;assurance<\/li>\n<\/ul>\n<h1>D\u00e9part d&#8217;un membre<\/h1>\n<p>Il faut d\u00e9clarer le nouvel effectif \u00e0 l&#8217;assurance.<\/p>\n<p>Qu&#8217;elle qu&#8217;en soit la raison, le d\u00e9part d&#8217;un membre du <strong>Bureau<\/strong> doit entra\u00eener :<\/p>\n<ul>\n<li>la r\u00e9vocation de ses acc\u00e8s aux comptes (bancaires et autres) sur internet<\/li>\n<li>la r\u00e9vocation de ses procurations (lettre recommand\u00e9e avec demande d&#8217;avis de r\u00e9ception, ou remise directe \u00e0 la banque avec demande de r\u00e9c\u00e9piss\u00e9)<\/li>\n<li>la restitution \u00e0 la banque de tous les moyens de paiement en sa possession<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Adh\u00e9sion<\/h1>\n<h2>V\u00e9rifications<\/h2>\n<ul>\n<li>le candidat est majeur et capable (pas de tutelle, ant\u00e9c\u00e9dents psychiatriques&#8230;)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>la qualit\u00e9 de membre vis\u00e9e est accessible<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>le candidat a pris connaissance et accept\u00e9 les statuts ainsi que le r\u00e8glement int\u00e9rieur, fourni tous les renseignements demand\u00e9s, et certifi\u00e9 leur exactitude<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Validation de principe<\/h2>\n<ul>\n<li>faite par le Conseil d&#8217;Administration qui n&#8217;est pas tenu de motiver sa d\u00e9cision<\/li>\n<li>soit pendant une r\u00e9union du Conseil d&#8217;Administration, soit par un vote \u00e9lectronique, auquel cas les membres du Conseil d&#8217;Administration auront 3 jours pour exprimer leur choix \u2013 pass\u00e9 ce d\u00e9lai, leur vote sera consid\u00e9r\u00e9 comme blanc.<br \/>\nDans tous les cas, l&#8217;admission est valid\u00e9e si le nombre de votes favorables est sup\u00e9rieur au nombre de votes d\u00e9favorables. En cas d&#8217;\u00e9galit\u00e9, la voix du pr\u00e9sident tranche.<\/li>\n<li>si l&#8217;admission est valid\u00e9e sur le principe, le futur nouveau membre en sera notifi\u00e9 par voie \u00e9lectronique. Il peut alors envoyer le paiement.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Validation d\u00e9finitive<\/h2>\n<ul>\n<li>v\u00e9rifier que le montant re\u00e7u correspond \u00e0 la qualit\u00e9 vis\u00e9e (ni inf\u00e9rieur, ni sup\u00e9rieur !)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Sous r\u00e9serve d&#8217;encaissement du montant de l&#8217;adh\u00e9sion pr\u00e9vu par le r\u00e8glement int\u00e9rieur en vigueur \u00e0 cette date (consid\u00e9rer le d\u00e9lai inh\u00e9rent au traitement des ch\u00e8ques).<\/li>\n<li>envoyer une confirmation de validation d\u00e9finitive r\u00e9capitulant les informations importantes\u00a0 (p\u00e9riode de validit\u00e9, titre)<\/li>\n<li>d\u00e9clarer le nouvel effectif \u00e0 l&#8217;assurance<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Dur\u00e9e de validit\u00e9<\/h2>\n<p>Le membre est consid\u00e9r\u00e9 comme \u00e0 jour de sa cotisation<strong> \u00e0 partir de la date d&#8217;encaissement du montant de l&#8217;adh\u00e9sion pr\u00e9vu par le r\u00e8glement int\u00e9rieur en vigueur \u00e0 cette date, et jusqu&#8217;au m\u00eame jour de l&#8217;ann\u00e9e suivante inclus<\/strong>. En cas de d\u00e9but de validit\u00e9 un 29 f\u00e9vrier, le membre est consid\u00e9r\u00e9 \u00e0 jour de sa cotisation jusqu&#8217;au 1er mars de l&#8217;ann\u00e9e suivante, inclus.<\/p>\n<p>Mettre \u00e0 jour les dates de cotisation du membre.<\/p>\n<h2>Cas particulier<\/h2>\n<p>Si le changement de statut d&#8217;un membre intervient moins de deux mois apr\u00e8s le paiement de sa cotisation et que son nouveau statut lui donne droit \u00e0 une cotisation moindre, il sera cr\u00e9dit\u00e9 de la diff\u00e9rence.<\/p>\n<h1>Tenue du Conseil d&#8217;Administration<\/h1>\n<h2>Initiation<\/h2>\n<ul>\n<li>Automatiquement, au moins tous les <strong>3 mois<\/strong>.<\/li>\n<li>Automatiquement, suite \u00e0 un d\u00e9faut de quorum, <strong>15 jours<\/strong> apr\u00e8s la date initialement fix\u00e9e.<\/li>\n<li>A la demande du pr\u00e9sident.<\/li>\n<li>A la demande \u00e9crite de la moiti\u00e9 des membres du Conseil d&#8217;Administration.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Convocation<\/h2>\n<p>Par courrier postal ou \u00e9lectronique, au moins <strong>15 jours<\/strong> avant la date fix\u00e9e.<\/p>\n<p>Faut-il attendre la r\u00e9union pour constater le quorum, ou bien changer la date si les r\u00e9ponses indiquent qu&#8217;il ne pourra pas \u00eatre atteint ? Donc \u00e9ventuellement modifier le courrier pour encourager les r\u00e9ponses par mail.<\/p>\n<h2>\u00c9margement<\/h2>\n<p>Enregistrer les pr\u00e9sents et leurs pouvoirs.<\/p>\n<p>En temps normal, il faut qu&#8217;au moins la moiti\u00e9 des membres soient pr\u00e9sents (cela n&#8217;inclut pas les repr\u00e9sentations par pouvoir). Il n&#8217;y a pas cette v\u00e9rification de <strong>quorum<\/strong> si l&#8217;Assembl\u00e9e est initi\u00e9e par un report suite \u00e0 un pr\u00e9c\u00e9dent d\u00e9faut de quorum.<\/p>\n<p>S&#8217;assurer que personne ne d\u00e9tient plus d&#8217;<strong>un pouvoir<\/strong>. V\u00e9rifier que la date, le lieu et la nature du pouvoir correspondent, et qu&#8217;un m\u00eame absent n&#8217;a pas deux repr\u00e9sentants diff\u00e9rents.<\/p>\n<h2>Radiation<\/h2>\n<p>Tout membre du conseil qui, sans excuse, n\u2019aura pas assist\u00e9 \u00e0 trois r\u00e9unions cons\u00e9cutives, pourra \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme d\u00e9missionnaire. Sa radiation doit \u00eatre enregistr\u00e9e \u00e0 l&#8217;ordre du jour de la prochaine assembl\u00e9e ? Il s&#8217;expose \u00e0 perdre sa qualit\u00e9 d&#8217;administrateur mais pas de membre ?<\/p>\n<h2>R\u00e9solutions<\/h2>\n<p>Vot\u00e9es \u00e0 la majorit\u00e9 en comptant les pr\u00e9sents + les repr\u00e9sentations par pouvoir.<br \/>\nEn cas d&#8217;\u00e9galit\u00e9, la voix du pr\u00e9sident compte double.<\/p>\n<h2>Documents<\/h2>\n<p>Les r\u00e9solutions sont consign\u00e9es par \u00e9crit (de m\u00eame que les d\u00e9lib\u00e9rations, arguments contradictoires, sur demande explicite) <strong>dans un Proc\u00e8s Verbal<\/strong>, et sign\u00e9es par le Pr\u00e9sident et le Secr\u00e9taire.<br \/>\nLe proc\u00e8s verbal doit \u00eatre ajout\u00e9 au registre des d\u00e9lib\u00e9rations, chaque page \u00e9tant cot\u00e9e et paraph\u00e9e par le Pr\u00e9sident et le Secr\u00e9taire. En annexe, on doit pouvoir retrouver la feuille d&#8217;\u00e9margement, l&#8217;ensemble des pouvoirs utilis\u00e9s, les nouveaux documents adopt\u00e9s (par exemple : un nouveau R\u00e8glement Int\u00e9rieur) ainsi que tout autre document utile.<\/p>\n<h2>Notification<\/h2>\n<p>Le Proc\u00e8s Verbal ainsi que les documents adopt\u00e9s doivent \u00eatre transmis aux membres, soit par courrier (postal ou \u00e9lectronique), soit par mise-\u00e0-jour du site.<br \/>\nLe Secr\u00e9taire doit mettre \u00e0 jour sa page Agenda pour indiquer quand se tiendra le prochain Conseil.<br \/>\nLe Secr\u00e9taire doit mettre \u00e0 jour sa page Historique qui pr\u00e9sente la chronologie des Conseils avec les documents aff\u00e9rents (PV, nouvelle version valid\u00e9e des documents utiles tels que le R\u00e8glement Int\u00e9rieur).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1>Tenue de l&#8217;Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale Ordinaire<\/h1>\n<h2>Initiation<\/h2>\n<ul>\n<li>Automatiquement, une fois par an.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Convocation<\/h2>\n<p>Par courrier postal ou \u00e9lectronique, individuel ou collectif, ou par affichage sur le site internet, au moins <strong>15 jours<\/strong> avant la date fix\u00e9e.<\/p>\n<h2>R\u00e9solutions<\/h2>\n<p>Vot\u00e9es \u00e0 la majorit\u00e9 en comptant les pr\u00e9sents + les repr\u00e9sentations par pouvoir.<\/p>\n<h2>Documents<\/h2>\n<p>Un secr\u00e9taire de s\u00e9ance est d\u00e9sign\u00e9.<\/p>\n<p>Les r\u00e9solutions sont consign\u00e9es par \u00e9crit (de m\u00eame que les d\u00e9lib\u00e9rations, arguments contradictoires, sur demande explicite) <strong>dans un Proc\u00e8s Verbal<\/strong>, et sign\u00e9es par le Pr\u00e9sident et le Secr\u00e9taire.<br \/>\nLe proc\u00e8s verbal doit \u00eatre ajout\u00e9 au registre des d\u00e9lib\u00e9rations, chaque page \u00e9tant cot\u00e9e et paraph\u00e9e par le Pr\u00e9sident et le Secr\u00e9taire. En annexe, on doit pouvoir retrouver la feuille d&#8217;\u00e9margement, l&#8217;ensemble des pouvoirs utilis\u00e9s, les nouveaux documents adopt\u00e9s ainsi que tout autre document utile.<\/p>\n<h2>Notification<\/h2>\n<p>Le Proc\u00e8s Verbal ainsi que les documents adopt\u00e9s doivent \u00eatre transmis aux membres, soit par courrier (postal ou \u00e9lectronique), soit par mise-\u00e0-jour du site.<br \/>\nLe Secr\u00e9taire doit mettre \u00e0 jour sa page Agenda pour indiquer quand se tiendra la prochaine Assembl\u00e9e.<br \/>\nLe Secr\u00e9taire doit mettre \u00e0 jour sa page Historique qui pr\u00e9sente la chronologie des Assembl\u00e9es avec les documents aff\u00e9rents (PV, nouvelle version valid\u00e9e des documents utiles).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Modification d&#8217;un \u00e9l\u00e9ment de d\u00e9claration de l&#8217;association Il peut s&#8217;agir d&#8217;une modification : Des statuts Des membres dirigeants de l&#8217;association Du si\u00e8ge social de l&#8217;association Il faut alors : Mettre \u00e0 jour les statuts Faire une d\u00e9claration \u00e0 la pr\u00e9fecture A la r\u00e9ception du r\u00e9c\u00e9piss\u00e9, mettre \u00e0 jour le Registre Sp\u00e9cial en cons\u00e9quence. 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